Яркое сопроводительное письмо

Не спешите отправлять своё CV. Правила деловой переписки предполагают, что резюме становится прикреплением к сопроводительному письму (Cover Letter). Во многом, от того, как это письмо составлено, зависит, обратят ли на ваше CV внимание в крюинговом агентстве или судоходной компании.

Начать необходимо с «Темы письма».  Вы должны чётко себе представлять, какой объём писем в день обрабатывает менеджер крюинговой компании. Поэтому вы должны преследовать несколько задач:

1)      письмо должно быть идентифицировано как полезное, а не спам;

2)      письмо должны быть прочитано;

3)      письмо можно легко отыскать на почте.

Все эти задачи можно легко решить, если озаглавить письмо по названию файла с резюме, то есть «Петр Колотов – третий помощник капитана (ПКМ)»/(«Petr Kolotov – 3rd Mate»). При наличии второй специальности указание её через «слеш» или запятую не будет лишним. Избегайте таких обобщений, как «Navigator», «OOW» или «Engineer».

Если вы претендуете на конкретную вакансию в зарубежную компанию, то укажите в теме письма следующее: AB Sokolov - vacancy on Reefer carrier 12.12.15 with US visa.

Если в крюинговом агентстве указаны вакансии по типу судов, то ваше CV при таком оформлении заголовка письма будет рассмотрено в первую очередь.

Далее переходим к составлению сопроводительного письма к нашему CV. Cover letter вслед за темой письма должно поддержать или усилить интерес работодателя к вашей кандидатуре, чтобы в итоге вашу CV открыли и рассмотрели.

В сопроводительном письме рекомендуется кратко изложить содержание вашего резюме либо указать факты, которые смогут принципиально отличить вас от прочих кандидатов.

Письмо должно быть небольшим, но содержательным, так как на ознакомление с ним потратят скорее всего не более 10 секунд. Напишите кратко, что ищите работу, имеете опыт работы на таких-то типах судов, в такой-то должности, имеете опыт работы с таким-то оборудованием, какими полезными для работодателя качествами обладаете, какие имеете сертификаты или визы, представляющие для работодателя интерес, какой у вас уровень английского. Личную информацию в сопроводительном письме желательно не указывать.

Рассмотрим один из удачных примеров:

Добрый день!
Я матрос первого класса. Опыт работы 20 лет. Работал на AHTS, Ro-Ro, костерах бельгийских, норвежских, немецких компаний. Есть все сименсбуки.
Работал в смешанных экипажах, владею разговорным английским на среднем уровне. Виза Шенген. Готов к работе на 100%.

Предлагаем Вашему вниманию перевод примера сопроводительного письма, представленном на англоязычном сайте:

 Добрый день!

Я увидел вашу рекламу в «Marine telegraph» о наличии вакантной должности для матроса. Я хочу подать заявку на эту должность.

Я работал в компании "Day and Night Ships" в течение последних трех лет в качестве матроса. До этого я работал в национальной судоходной компании более одного года. Пожалуйста, обратите внимание на прилагаемые документы для справки. Я прошёл официальное обучение до начала работы. Я способен делать все операции, необходимые для выполнения работы матроса. Я очень хорошо обучен работе с оборудованием и навигации.

Я настолько люблю работу в море, что готов работать даже на судне снабжения или в рейсах. Я трудолюбивый человек и быстро обучаемый. Я докажу свои качества, если буду выбран Вами для работы.

Благодарю за рассмотрение моего заявления.

В зависимости от того, в какую компанию вы обращаетесь, будет зависеть и формат вашего сопроводительного письма, что видно из представленных примеров.

При составлении сопроводительного письма важно:

1)      Не превышать объём текста половины листа формата А4, идеальный объём 5-7 строк.

2)      Использовать стандартное форматирование текста без таблиц и графиков, без игры цветом, шрифтами и т.д.

3)      В письме при отправке ставьте галку "Сообщить о прочтении письма".

4)      Внимательно проверять письмо на наличие ошибок.

5)      Если письмо написано на английском языке, то дайте проверить текст человеку с уверенным знанием языка или иностранцу.

Если вы не хотите самостоятельно составлять сопроводительные письма, то воспользуйтесь услугами сервиса по рассылке Application form. Сервис сам разошлёт вашу анкету по электронным адресам проверенных работодателей.